SOLUZIONE VERTICALE PER HR

Soluzione implementata nelle aziende di diversi nostri clienti e progettata per digitalizzare e automatizzare l’intero ciclo di gestione delle risorse umane: dalla raccolta dei CV all’assunzione, dalla firma elettronica dei contratti alla gestione documentale del dipendente.

L’implementazione su ARXivar di questa soluzione nasce dall’esperienza maturata in diversi progetti realizzati per aziende manifatturiere, industriali e multi-sede, integrando workflow digitali, firma elettronica, gestione documentale e Intelligenza Artificiale in un unico ecosistema.

Il risultato è un processo HR più veloce, sicuro, tracciabile e conforme alle normative, con una significativa riduzione delle attività manuali e dei tempi di onboarding.

L'ESIGENZA

Velocizzare i processi di assunzione

Ridurre i tempi necessari per la gestione delle candidature, la produzione della documentazione e l’attivazione delle procedure di onboarding.

Creare un'esperienza di onboarding strutturata

Garantire un percorso uniforme, controllato e facilmente monitorabile per ogni nuovo collaboratore.

Automatizzare attività e approvazioni

Eliminare le attività manuali e coordinare automaticamente i diversi reparti coinvolti nel processo HR.

Migliorare compliance e tracciabilità

Assicurare il controllo completo di documenti, firme, scadenze e adempimenti richiesti dalle normative e dalle procedure interne.

Sfruttare l'AI per supportare l'HR

Utilizzare l’Intelligenza Artificiale per acquisire, classificare e consultare rapidamente le informazioni contenute nei documenti del personale.

LA SOLUZIONE

La soluzione AI4HR consente di digitalizzare e automatizzare l’intero ciclo di gestione delle risorse umane, dalla candidatura fino all’employee onboarding.

Attraverso ARXivar Document & Workflow Platform, workflow automatizzati, firma elettronica e Intelligenza Artificiale, tutte le attività vengono orchestrate in un unico processo digitale: acquisizione e classificazione automatica dei CV, gestione delle selezioni, generazione documentale, firma elettronica dei contratti, raccolta documentazione obbligatoria, pianificazione delle attività di onboarding e monitoraggio delle scadenze normative.

L’Intelligenza Artificiale supporta il personale HR nell’estrazione automatica delle informazioni dai documenti, nella classificazione dei contenuti e nella consultazione intelligente dell’archivio aziendale, consentendo di ottenere risposte rapide e contestualizzate sui documenti del personale.

Il risultato è un processo HR completamente tracciato, paperless e integrato, capace di ridurre drasticamente i tempi operativi e migliorare l’esperienza sia del reparto HR sia del nuovo collaboratore.

Riduzione della carta
Riduzione dei tempi di onboarding
Tracciabilità e compliance

Onboarding digitale end-to-end

Firma elettronica integrata

AI per documenti e CV

Governance e compliance HR

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